危机公关山寨版
by 沈蚊 on 八月 1, 2009
“骂”译言的文章出来不到24小时,就有人很委婉的问:“你Y那么激动干啥?还上纲上线的……”
其实我并没有激动,只是言辞激烈而已,甚至看到某人的回复之后,我还有某种莫名的、幸灾乐祸的快感——与几年前的某事件如出一辙——不知道是不是所有的创业团队都有这样的问题:把自己放在了一个无比高尚和正确的位置上,自以为放下身段与用户打成一片了,殊不知自己拽成二五八万的样子实在213——作为用户,对待213可以宽容,也可以更加的213——但本文的主题不是这个,而是“作为一个小型组织,如何应对用户的抱怨和情绪”。
只要不是有意为难,很简单的一句话就搞定了:
“我们错了,您说的对,这个东西周内我一定改好,您还有什么建议?我们随时欢迎……多联系!白白~:)”
这句话实际上是3个步骤:认怂、附和及解决。
- 认怂
为什么是“认怂”而非“认错”呢?因为有些时候问题不一定出在你身上(也不一定是用户的问题)——最好的结果是在沟通过程中就把问题解决掉。所以,在这个阶段,一定把问题“暂时”承接下来(忌无视、推诿)。 - 附合
接下来,态度尽量的亲切(俗话说的好,“伸手不打笑脸人”),最好能让用户觉得你和他是站一边的(忌对立),然后适当做一些提示和引导,帮助用户充分表达怨念——同时,找出问题所在(注意!不是给用户找问题!) - 解决
最后,要解决问题,即用户可以接受的:要么是一个解释(忌忽悠),要么是一个承诺——前者还好,客套一下就完了;如果是承诺,就一定要记得及时反馈,无论这个承诺是否兑现,都要在第一时间告知用户(这是大多数用户的G点,也可称之为“自我实现”的价值)。
再往后,多关注一下这类用户,憎恶与铁杆就是一线之差(反之亦然)。
对应具体操作中,还有3点注意事项:
- “我”与“我们”
“我”代表个人态度,而“我们”则代表了整个组织的态度,但负面表达通常都会被“曲解”为组织态度。 - “教授你觉得上海应该开景观灯吗?”
在沟通过程中,要尽量了解对方的认知层次,然后“对人说人话,对鬼说鬼话”。如果一开始就假定对方层次高,会造成“鸡同鸭讲”的混乱局面;而假定对方的层次比自己低的话,之后的沟通也不会有什么好结果——“我又不是不懂,你说这些话是什么意思?!” - 说够了没
用户的抱怨在相当程度上只是“表达的愿望”(除了利益关系以外),只要让他充分表达了,问题就解决大半了。所以,不要打断用户——在什么问题都还没解决的情况下,不要忙于做结论。
基本上就这样了,原创作品,山寨程度,望各路专家莅临指导,谢谢。:)


3 comments
我就不参与指导了,只参与起哄架秧子~~
留给其他领导吧
by 葡萄 on 2009 年 8 月 2 日 at 00:08. #
你的RSS好奇怪,乱掉了~
by Shaka on 2009 年 8 月 3 日 at 17:08. #
@Shaka,
我选了摘要而不是全文,然后格式就丢了……
by 沈蚊 on 2009 年 8 月 3 日 at 17:16. #