Elvis' Blog

话说，上一篇《有效文档 I 为什么要写文档？》成文于2008年11月，到现在一年多了……

- = – = – = – = – = – = – = – 真是对不住大家…Orz…的分割线 – = – = – = – = – = – = – = -

没人喜欢无用功，对于文档而言，最恶心的莫过于写了文档没人看——所以，有效文档首先得是“有人看”的文档。

什么文档有人看呢？

答案是另一个问题：

谁要看什么？

由此可以衍生出来3个问题，如果你的文档可以很好的回答这些问题，那就已经达到“有效”了：

1. 文档的读者是谁？
   可能有一个决定性的TA，但更多时候还会有Ta、tA和ta。
2. TA最想看到什么？
   首先是“结论”，也许想看看过程，在某些时候，也可能希望看到字数or厚度。
3. 你最想给TA看什么？
   听我的没错：形势大好！XD……其实不那么乐观？嘟嘟嘟~有危险靠近了！！！

进而，有效文档还具备以下3个特征：

1. 清晰
   “清晰”是有效文档的首要条件，你要“确认”读者“确实”明白你所要表达的是什么。
2. 规范
   作为一种良好职业素质的表现，“一规范，遮百丑”。
3. 简洁
   通常，大家都喜欢简单干净的文档——不要废话，不要大段文字，且不要多余的装饰与字体。

基本上，当你做到上面这些时，就能写出真正的有效文档了。