风险?风险!

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风险?风险!——《项目管理艺术》读书笔记

“这个任务太简单了,怎么可能会有风险?!”
“按计划项目明天就要上线了,可是……难道要做第99次计划调整么?”
“这里、这里、这里、这里——都不对!”

计划的迷思——如何在前期降低风险?

在做项目计划的时候,我们常会有一种感觉,即“越简单或越短时间的项目,风险就越小——当项目简单到某种程度时,风险就不存在了(或小到可以忽略不计)。”
而实际上,风险类似“误差”(中学物理有一节课:错误是可以避免的,而误差则是无法避免的),对风险的控制越强,风险就会降的越低——是无限的趋近于无,但永远不会消失。
在做项目计划时,注意以下方面,可有效的降低风险:

  1. 计划是一种的承诺,应该是一种对每个人工作对整体价值的认可和鼓励。
  2. 计划是可跟踪的、连续性的,其中大步骤应该分解成为小步骤。
  3. 以怀疑的(而非乐观,或悲观)的态度制定计划,并提高调整计划的频率。
  4. 计划是基于“估算”的,越早做估算,准确度越低——但要有起点,才能做更好的估算。
  5. 注意可预期的常见情况:疏忽大意、被动、资源短缺、低质量、方向改变与人事问题等。
  6. 建立风险管理系统,主动出击。

出了错怎么办?——如何应对被激发的风险?

当你在项目进程发现错误了,而其他人焦头烂额的时候你并没有慌张。那么恭喜,你已经做到第一步了:

  1. 保持冷静。

然后,

  1. 使其他人也保持冷静——每个人对压力的响应方式不同,你要有敏锐的观察和开放的心态——好的协调者会从众人的利益出发,而非自己的立场。
  2. 将问题分解,其实就足以应付很多的困难了。
  3. 无论错误是谁造成的,扛起责任一定可以促进问题的解决。
  4. 随时保持权限明晰,在危机发生之前确定谁有决策权(及其范围)。
  5. 艰难时刻是学习的良机。

1分钟语录——建立更好的风险观念

  1. 无论你做什么,事情总会出错。
  2. 面对问题,解决问题。
  3. 三省吾身——总结不仅是项目结束后,在过程中,尤其是艰难时刻。

本文部分内容摘自《项目管理艺术》一书:
项目管理艺术-封面作者:Scott Berkun
编译:O’Reilly Taiwan
ISBN: 9787564106386
页数: 342
出版社: O’Reilly,东南大学出版社
定价: 45.0
装帧: 平装
出版年: 2007-9-1

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卓越
当当

1 Comment so far

  1. Hedwig on 9月 27th, 2008

    “保持冷静”..... =皿=||俺做不到啊做不到...

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