Elvis' Blog

每当看到别人Windows桌面上满满的图标，就觉得胸闷气短、天昏地暗。虽然我的办公桌也是那样，但我总是尽量使Windows桌面干干净净的——因为我基本上不看桌面的。

大概是由我的工作性质（经常要和大量的文件打交道）和兴趣（很喜欢下载）决定的，再实际操作中积累了一些小经验，在此分享一下：

1、文件夹
对于文件管理，最基本的思路就是利用文件夹——把相关的文件放在同一个文件夹里。

2、命名
即对文件夹或文件进行合理的命名，便于自己检索和管理。最简单的命名规则就是包含的文件是什么，文件夹就叫什么，文件是什么，文件名就叫什么：

比如说一个文件夹下放的都是电子书，那这个文件夹就叫做“电子书”，当然——也可以再细分下去，如“程序设计”、“经营管理”等等。

再进一步，如果一系列的文件（或文件夹）都具有相同的属性时，可以考虑为其增加一些前缀或后缀，比如我的若干产品文档会命名为“产品文档_alpha1_20061201.doc”、“产品文档_beta2_20070101.doc”等。

注：此时添加的下划线仅为了更好的浏览（这也是用户体验的一部分呢）。

3、简单
Power is simplicity !

这是一个开源CMS的Slogan，非常好的一句话。文件管理的一个重要原则就是简单——拿文件名 来说，“产品文档_v1_20080101.doc”比“关于XX项目的产品需求文档第一版更新于2008年1月1日.doc”来的更为清晰明了。

4、工具
Windows本身的资源管理器就是一个非常好的文件管理工具，善用排序、搜索等功能就可以把文件管理做的很好了。

小技巧：鼠标右键点击资源管理器的工具栏，将“移至”和“复制到”添加至工具栏中，这两个功能也非常好用。

此外，很多软件都具备相当好的文件管理功能，尤其是清晰的分栏操作，如Total Commander、Xplorer2（我现在用的，有一个很好的功能就是重命名文件时，它会自动选中最后一个“.”以前的字符——对于绝大多数文件来说，可以马上更改文件名而不影响其扩展名）等等。

小技巧：还有很多软件都有一些文件管理的特性，比如我经常使用ACDSee做文件的批量重命名操作。

5、习惯
养成良好习惯是最重要的，要注意培养自己形成良好的习惯，才能有最好的收获！

以上是一些关于文件管理的小经验，欢迎大家也把自己的电脑应用经验分享出来，共同进步，共同提高，谢谢！：D

补充：我不把文件放桌面或者系统分区，很重要的一点是为了防止意外出错，文件不好备份。

<!– 还一个小技巧的分隔线 –>

最近“突然”觉得再非百度空间的Blog上发表评论时要填写一大堆东西很麻烦，然后就想到了现在很多输入法的自造词功能——以我现在用的拼音加加为例：

1、在“标题浮标”或“输入框”上单击鼠标右键，打开“词库和自定义管理…”菜单项；

2、在“加加 – 词库管理”窗口中选择“自定义编码词库”标签页，按下“编辑词库…”按钮；

3、这时会打开一个文本文件，即拼音加加的自定义词库文件（硬盘路径则为：对应拼音加加安装目录/users/Windows登录用户名/usrword.txt），在其中添加规则如下：
e@=elviscai
e@=沈蚊
e@=elviscai@gmail.com
e@=http://hi.baidu.com/elviscai
e@=■■■■■■ ■■■■ ■■■■■■■（这是我的银行卡号，欢迎大家汇款给我！有意者请Mail to me咨询索取先……XD）

4、保存文件，按下“加加 – 词库管理”窗口的“确定”按钮，大功告成！

这时再输入就方便多啦，比如要输入Blog地址时，顺序按“e@4”即可。如此即可快速的输入一些常用的词句，非常方便！

ps.有人说，嫌麻烦的话可以不填啊——嗯，当我称赞你的时候很可能就是匿名的呢！XD

下为部分原帖评论：

天使也会爱美丽 – 2007-01-12 14:31
同感。
看到别人电脑桌面满满一屏的文档，我也都头大了。
真不明白，为什么有那么多的人，愿意把文档直接放在桌面上。。。
。。。这些人的家里，也不会这么乱吧？

旧文，原载于我的百度空间，现移至此处。